Por mucha o poca experiencia que tengas sobre la organización de eventos, el estrés es un factor que tarde o temprano aparece como un invitado indeseable; algunos ya son expertos controlándolo, pero a otros el mundo se les pone de cabeza, interfiriendo de manera intensa en las diversas fases, ya sea porque el presupuesto es limitado o por cambios de último momento, las razones varían; sin embargo, quiero compartirte algunas técnicas que te ayudarán a sobrellevar este estado de tensión y puedas sentirte un poco más tranquilo durante el proceso:
Una cosa a la vez
Debes priorizar. Comienza con lo más importante y plantea en cada pendiente pequeñas subtareas que puedas ir descartando o tachando. Apóyate de una libreta con anotaciones o de aplicaciones móviles para organizar actividades, créeme, ayudan un montón; tu mente no es un almacén de notas adhesivas, además de que algo se te podría pasar por alto.
Mide el “problema”
Somos los responsables de darle menor o mayor importancia a los problemas, así que en esos momentos donde una situación parezca arruinarlo todo, pregúntate si de verdad tiene peso sobre la gestión o desarrollo de nuestro evento. Puede que al final pierda total relevancia si piensas con cabeza fría.
Para todo hay opciones
Antes de comenzar o gestionar una actividad sobre tu evento, establece posibles alternativas que puedan responder a tu necesidad, jamás te encapriches con una sola opción, por eso un plan B siempre te sacará de apuros.
Fija tus límites
No eres un robot, necesitas recargar energías y eso es lo correcto para mantenerte saludable física y mentalmente, y poder rendir en cada paso, por lo que debes respetar tus espacios de descanso y establecer límites en cuanto a disponibilidad para atender llamadas, mensajes o solicitudes.
Diez minutos de meditación
Está comprobado que la meditación nos hace más productivos y ayuda a la concentración, por lo que tomarte al menos 10 minutos al día para practicar este arte de relajación te ayudará a sentirte en armonía y a ver las cosas con más calma.
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