Definir el lugar perfecto para tu evento es una de las decisiones más importantes que tomarás y está relacionado con el tipo de celebración. Todo evento tiene un escenario perfecto para celebrarlo, pero hay que encontrar el adecuado, y esto, la verdad, no es fácil, así que he enumerado para ti los factores que debes tener en cuenta para que tu elección sea la correcta:
Ubicación: Busca un espacio accesible donde los invitados puedan llegar sin complicaciones.
Aforo: De acuerdo al número de invitados, escoge el lugar en donde todos puedan permanecer y disfrutar de forma cómoda. Además, debes tener en cuenta la cantidad de mesas, si habrá un bar, pista de baile o escenario para presentar un grupo musical o para el Dj.
Cumplimiento de las normas de accesibilidad: Si uno de los invitados tiene dificultades de movilidad, es necesario verificar que el lugar del evento esté adaptado para su desplazamiento y cumpla con las normas de seguridad.
Aparcamiento: Comprueba que el sitio cuente con parking propio o tenga uno cercano, así brindarás mayor seguridad a quienes vayan en su propio auto.
Estación del año: Si es en verano o primavera, un lugar con espacios al aire libre resultará factible, aunque debes tomar en cuenta que el clima podría traicionarte, por lo que no estaría mal considerar un plan b. En caso de que sea en otoño o en invierno, lo ideal es hacerlo en un lugar cerrado.
Servicios básicos: Debes estar seguro de que los servicios sanitarios, por ejemplo, respondan a la cantidad de invitados, así como también asegurarte de que la falta de agua no sea un problema.
La acústica: La acústica en el lugar debe ser óptima, pues la música será la encargada de dar alegría a la celebración.
Decoración: Consulta al administrador del lugar si puedes incluir escenografías complejas en caso de que sea una fiesta temática por todo lo alto.
¿Lo ves? Escoger el espacio de tu evento es una tarea que requiere la consideración de muchos factores, así que al momento de escogerlo, analiza qué puede o no ser posible durante su desarrollo.
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